智慧档案馆是以人工智能、云计算、物联网、大数据等新一代信息技术为支撑，从智慧数据、智慧管理、智慧服务、智慧保管、智慧保障五个维度来构建。核心目标是实现档案信息资源共享，进一步提高开放利用服务水平，是对数字档案馆的智慧化、数据化升级。

其核心基石是以档案数据为管理对象，从数字化成果利用升级到数据化驱动，全面提升数据的智能采集、治理、利用能力。应用AI等技术将档案信息资源数据化，运用大数据、知识图谱、AI模型及算法等帮助机器理解数据、进行知识推理、数据挖掘和分析等，为科学决策和智慧化服务提供支撑。

智能库房对实体档案、档案库房设备、档案库房环境进行一体化管理，包含密集架智能管理系统、实体档案管理系统、环境监控系统、安防系统、查询导引等五大子系统，实现了对实体档案的安全存放、有序管理 ; 对各类设备的远程控制、集中管理 ; 对库房环境的实时监测、精细管理。